enregistrement ( 1)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaubourg, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Votre agence de Proman Vitré recherche pour l'un de ses clients un chargé de clientèle H/F sur Chateaubourg. La société fabrique et distribue des semences agricoles. Le Chargé de Relation Client Servistique est responsable de la gestion des clients dans le cadre de l'activité servistique. Il assure le traitement administratif des commandes, de leur enregistrement à leur livraison, dans un objectif de qualité et de fluidité dans la gestion de la prestation logistique. En tant que point de jonction et interface des différents services impliqués dans le processus de prestation de service, il joue un rôle central dans la satisfaction et la fidélisation des clients. Missions principales : Suivi des commandes : Réception, enregistrement et vérification des commandes dans le système informatique. Suivi des délais de préparation et de livraison des commandes. Contrôle de la pré-facturation. Gestion des réclamations et litiges : Prise en charge des réclamations clients reçues par téléphone ou par mail. Gestion des litiges en collaboration avec la responsable ADV et les équipes logistiques. Communication régulière avec les clients pour les informer du suivi de leur commande. Anticipation[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous pouvez vous déplacer sur ce secteur non desservi par les transports en commun saisie des devis : - Gestion des devis papiers (courrier, mail, fax): o Réceptionner les documents à traiter, o Vérification de l'entête : nom du client, adresses de livraison et de facturation o Saisie de l'origine de la demande : courrier, mail, fax, o Saisie et vérification des délais de livraison o Enregistrement de la commande (référence, quantité.), o Vérification des tarifs en fonction des accords de marché o Validation des devis, - Gestion des commandes téléphoniques : o Création des entêtes, o Enregistrement de la commande (référence, quantité.), o Vérification des tarifs en fonction des accords de marché o Validation de la commande, Pour le SAV : - Gestion des litiges clients (téléphone, mail et courrier, fax), o Satisfaire et fidéliser la clientèle en répondant à sa demande, o Contrôler les devis et factures clients, o Transmettre aux fabricants toutes les réclamations sur le produit, o Emettre un avoir, - Traitement des retours avec le transporteur : o Valider les accords de retour et en assurer le suivi., o Faire remonter les incidents observés au service logistique ou[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recherche un(e) Assistant(e) médico administratif(ve) pour assurer le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives des patients dans les domaines du secrétariat médical. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique, Organisation des entrées, Gestion des plannings des médecins et élaboration du tableau de service mensuel, Tenue des agendas des praticiens hospitaliers réalisant des consultations (prises de RDV, préparation et suivi des consultations.) Tenue des agendas des médecins extérieurs intervenant dans l'établissement, préparation et suivi de leurs visites, Elaboration des comptes rendu d'hospitalisation, de consultations, des courriers médicaux, Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations, Traitement des données / informations / documents communiqués (recherche, recueil, priorisation, diffusion, classement, suivi). Archivage des dossiers médicaux Codage des dossiers (PMSI) pour les activités de médecine et de SMR. ACTIVITES SPECIFIQUES Enregistrement et suivi des dossiers transfusionnels, Enregistrement et suivi des patients sur les lits dédiés aux[...]

Chargé / Chargée de back-office

Emploi Finance de marché

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans un contexte de remplacement de congé maternité, vous travaillez en collaboration avec les équipes du pôle investisseurs, sous la direction de la Responsable du Service Relations Investisseurs. Vous accompagnez les équipes du service Relations Investisseurs dans leurs missions sur la période de clôture comptable et fiscale et participez au suivi des souscriptions. Vous êtes impliqué dans les sujets liés à la conformité et vous participez à l'amélioration des processus internes. Et plus généralement, toute autre mission que la Direction Générale ou la Direction du Pôle Immobilier pourraient être amenées à confier en lien avec ces attributions. VOTRE DAY TO DAY FONCIERE MAGELLAN travaille avec un réseau de CGPI, de Banques Privées et de clients institutionnels, mais peut également être amené à échanger en direct avec les clients investisseurs particulier. Vos missions au quotidien : - Gestion des souscriptions et suivi client : - Enregistrement, vérification et suivi des dossiers de souscriptions pour les différents fonds en cours de commercialisation (saisie dans le CRM, validation des KYC, vérification de la complétude des dossiers, relances documentaires, suivi[...]

Employé / Employée de libre-service

Emploi Administrations - Institutions

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un employé libre-service au sein du pôle Solidarité de Maxéville, sous la direction du CCAS, de l'Habitat, de la Santé et du Handicap. Le candidat aura pour mission d'accompagner les gestionnaires des deux épiceries solidaires de la commune et d'assister la direction sur des projets transversaux. Les missions principales incluent : Logistique et gestion des stocks : Réception et enregistrement des produits à la Banque Alimentaire, achats de denrées, gestion interne des épiceries incluant vérification, traçabilité, approvisionnement, inventaires, port de charges, et ordonnancement de l'espace don (livres, vêtements...). Hygiène et entretien : Nettoyage des locaux et du matériel selon les normes sanitaires. Distribution alimentaire : Accueil des bénéficiaires, orientation selon le règlement, préparation des colis, et enregistrement des distributions dans le logiciel métier. Gestion administrative et remplacement : Organisation de plannings des passages, gestion des contrats, remplacement des gestionnaires durant leurs absences, participation aux collectes pour la Banque Alimentaire Profil recherché : Expérience similaire souhaitée, Aptitude au port de[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Saint-Pierre-d'Entremont, 61, Orne, Normandie

Au sein du service achat et production, sous la responsabilité du responsable de service, vous avez la charge du passage des commandes de matières premières nécessaires à la fabrication des vêtements. Vous vous occupez également d'assurer l'approvisionnement de ces matières dans les ateliers de fabrication. Vous aurez également quelques taches administratives comme la vérification et l'enregistrement des factures en comptabilité. 1- Approvisionnement matières premières - Suivi des besoins des matières premières - Passage des commandes - Assurer l'approvisionnement des matières premières dans les ateliers - Suivi des livraisons 2- Tâches administratives - Contrôle des factures fournisseurs - Enregistrement des factures Merci de faire parvenir un CV et une lettre de motivation

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion h/f Rattaché(e) au responsable des ressources humaines, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif, financier et comptable de l'entreprise afin d'optimiser sa gestion quotidienne. Vos principales missions : Gestion financière et comptable : - Enregistrement des règlements et paiements - Enregistrement des factures d'achat - Saisie d'écritures comptables - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Recouvrement et suivi administratif des contentieux - Préparation et envoi des éléments comptables au cabinet comptable Administration générale : - Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails (ouverture & tri) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Organisation des réunions et déplacements - Gestion de dossiers administratifs divers et archivage - Achats de fournitures diverses (Café, drives, fournitures de bureaux.) - Scan des factures d'achats et autres document divers - Suivi des assurances - Suivi et mise à jour de budget - Réception des livraisons Ressources humaines : - Participation à l'organisation des évènements / réunions d'entreprise -[...]

Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Agent d'approvisionnement (H/F) ». Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Notre client, un acteur reconnu dans son domaine, recherche un Agent d'approvisionnement afin de renforcer ses équipes. Au cœur de l'organisation, vous jouez un rôle clé dans la gestion des flux, des commandes et des approvisionnements. Vous assurez un suivi rigoureux des stocks et veillez à la bonne coordination entre fournisseurs, distributeurs et services internes. Vos missions : - Gestion des commandes : accueil téléphonique, enregistrement des commandes clients et distributeurs, remise de prix. - Relation client et commerciale : mise en avant des nouveaux produits et opérations commerciales. - Approvisionnement et gestion des stocks : suivi des sorties de stocks via « Assemblages », approvisionnements des dépôts primaires et secondaires, suivi des stocks des différents sites. - Suivi des fournisseurs : gestion des commandes de produits et transports, enregistrement et envoi des cotations journalières, validation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

ADECCO BAGNOLS/CEZE recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des travaux spécialisés de construction, un Assistant d'agence h/f pour un contrat de travail temporaire d'une durée de six mois. Vos principales tâches seront les suivantes: - Fonctionnement Agence :- L'enregistrement des Courriers Entrants et sortants - Commande des fournitures bureautiques - La réservation (Trains Hotels voitures) pour les déplacements des collaborateurs - La création des profils des nouveaux embauchés dans la base informatique du GROUPE - La réalisation des Notes de Frais pour les Agents de Maîtrises - Commerce :- Le montage et constitution des dossiers administratifs des AO CEA et ORANO de l'agence en lien avec les chargé d'affaires - L'enregistrement des commandes reçues, renvoyer les AR aux clients et les donner aux CA dédiés. - Administratif :- Réalisation des Accès site MARCOULE/MELOX - Planifier les Visites médical des nouveaux arrivants - Suivis des habilitations des collaborateurs - Suivis des formations métiers des collaborateurs (Prise de Rdv) - Mise à jour de la base logiciel : Formation/Habilitation -[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Nous recherchons un Assistant Agence (H/F) pour un de nos client. Voici les missions principales : Fonctionnement Agence : L'enregistrement des Courriers Entrants et sortants Commande des fournitures bureautiques La réservation (Trains Hotels voitures) pour les déplacements des collaborateurs La création des profils des nouveaux embauchés dans la base informatique du GROUPE La réalisation des Notes de Frais pour les Agents de Maitrises Commerce : Le montage et constitution des dossiers administratifs des appels d'offres CEA et ORANO de l'agence en lien avec les chargé d'affaires L'enregistrement des commandes reçues, renvoyer les AR aux clients et les donner aux chargés d'affaires dédiés. Administratif : Réalisation des Accès site MARCOULE/MELOX Planifier les Visites médical des nouveaux arrivants Suivis des habilitations des collaborateurs Suivis des formations métiers des collaborateurs (Prise de Rdv) Mise à jour de la base logiciel : Formation/Habilitation Réalisation des FEX et FIEE Gestion des dosimètres passif Poste à pourvoir début mai Profil recherché : Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat/ Gestion PME/ Gestion[...]

Responsable de projet BTP

Emploi Construction - BTP - TP

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein de notre " parc travaux " situé à Chambray Les Tours le Responsable de Parc et logistique aura pour principales missions : - La gestion de l'outillage caténaire nécessaire à la réalisation de nos travaux : - Gestion globale du parc outillage de l'activité (enregistrement, suivi des départs et des retours, entretiens, contrôles périodiques, réparations, ...) - Vérifications du bon fonctionnement et organisation des réparations nécessaires - Suivi et organisation de contrôles périodiques en lien avec le Service matériel de l'entreprise - La gestion et préparation du matériel caténaire - Gestion du stock de pièces caténaires (enregistrement, entrées, sorties, inventaires réguliers, ...) - Suivi des commandes de matériel caténaire en lien avec les conducteurs de travaux et le bureau d'études - Préparation de sous-ensembles et pré-assemblages de pièces caténaires selon les plans de principes ou plans d'exécutions - Préparation des chantiers - Préparation des containers " outillage " ou préparation des camions pour départ vers les chantiers - Réception et contrôles des container outillages ou camions d'équipes de retour des chantiers - La préparation[...]

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Georges-de-Mons, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir, au sein d'une cuisine centrale produisant environ 350 repas par jour pour des enfants fréquentant les centres de loisirs et des bénéficiaires du portage de repas à domicile, sous la responsabilité du gestionnaire de restauration. Missions principales : Gestion de stock : o Vérification livraison o Rangement, stockage o Enregistrement des sorties de production Organisation de la production : o Savoir travailler en équipe o Répartition des tâches o Préparations froides : entrées, fromages et desserts o Préparations chaudes : légumes, plats principaux o Allotage et expédition des repas en liaison chaude Nettoyage et désinfection : o Entretiens de la cuisine : poste de travail, matériel, sol, o Plonge : batterie et vaisselle o Enregistrement des données HACCP : réception marchandise, plan de nettoyage, température Période : du 30/06/25 au 24/08/25 Amplitude horaire : 6h-13h30 du lundi au vendredi, contrat de 32h semaine

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Restauration - Traiteur

Combronde, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir, au sein d'une cuisine centrale produisant environ 150 repas par jour pour des résidents en EHPAD sous la responsabilité du gestionnaire de restauration. Missions principales : Gestion de stock : o Vérification livraison o Rangement, stockage o Enregistrement des sorties de production Organisation de la production : o Savoir travailler en équipe o Répartition des tâches o Préparations froides : entrées, fromages et desserts o Préparations chaudes : légumes, plats principaux o Allotage et expédition des repas en liaison chaude Nettoyage et désinfection : o Entretiens de la cuisine : poste de travail, matériel, sol, o Plonge : batterie et vaisselle o Enregistrement des données HACCP : réception marchandise, plan de nettoyage, température Période : du 30/06/25 au 12/09/25 Amplitude horaire : 6h-13h30 du lundi au vendredi, contrat de 32h semaine Vous disposez soit d'un diplôme ou d'une expérience réussie en cuisine

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Restauration - Traiteur

Combronde, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'offre : Poste à pourvoir, au sein d'une cuisine centrale produisant environ 250 repas par jour pour les enfants fréquentant les centres de loisirs sous la responsabilité du gestionnaire de restauration Missions principales : Gestion de stock : o Vérification livraison o Rangement, stockage o Enregistrement des sorties de production Organisation de la production : o Savoir travailler en équipe o Répartition des tâches o Préparations froides : entrées, fromages et desserts o Préparations chaudes : légumes, plats principaux o Allotage et expédition des repas en liaison chaude Nettoyage et désinfection : o Entretiens de la cuisine : poste de travail, matériel, sol, o Plonge : batterie et vaisselle o Enregistrement des données HACCP : réception marchandise, plan de nettoyage, température Période : du 25/06/25 au 24/08/25 Amplitude horaire : 6h-13h30 du lundi au vendredi, contrat de 32h semaine

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Restauration - Traiteur

Combronde, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'offre : Poste à pourvoir, au sein d'une cuisine centrale produisant environ 250 repas par jour pour les enfants fréquentant les centres de loisirs sous la responsabilité du gestionnaire de restauration Missions principales : Gestion de stock : o Vérification livraison o Rangement, stockage o Enregistrement des sorties de production Organisation de la production : o Savoir travailler en équipe o Répartition des tâches o Préparations froides : entrées, fromages et desserts o Préparations chaudes : légumes, plats principaux o Allotage et expédition des repas en liaison chaude Nettoyage et désinfection : o Entretiens de la cuisine : poste de travail, matériel, sol, o Plonge : batterie et vaisselle o Enregistrement des données HACCP : réception marchandise, plan de nettoyage, température Période : du 24/05/25 au 24/08/25 Amplitude horaire : 6h-13h30 du lundi au vendredi, contrat de 28h semaine

Magasinier / Magasinière

Emploi Recherche

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL), situé en France au cœur de la région des Trois Frontières, aux portes de l'Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherches reconnu au niveau international et fortement ancré dans un réseau scientifique et industriel global. Nos axes de recherches mettent l'accent sur différents thèmes : aérodynamique, matériaux énergétiques et avancés, lasers et technologies électromagnétiques, protection, sécurité et conscience de la situation. Notre champ d'activités va de la recherche fondamentale à la recherche tournée vers l'application. Nous recherchons dès que possible un Magasinier (H/F). Vos missions / activités - Responsabilité de divers magasins du site - Suivi de la situation des stocks (logiciel SAP) et réapprovisionnement - Expédition et réception des marchandises - Enregistrement des bulletins de réceptions - Application des procédures internes et réglementaires et des consignes de sécurité - Gestion des vêtements de travail (suivi des dotations / réapprovisionnement) - Relevés mensuels des consommations - Contact téléphonique et correspondance avec les sociétés de transport - Formalités administratives[...]

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Social - Services à la personne

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de notre pôle mobilier - immobilier - contrats cadres. Missions principales : Gestion administrative : gestion des contrats d'assurances : ouverture et résiliation de contrat (appartements, véhicules) Téléphonie : souscription, résiliation de ligne (fixe, mobile et internet) Abonnement EDF : souscription, résiliation Gestion comptable : Enregistrement des opérations jusqu'au règlement des factures Suivi et vérifications des factures des dossiers travaux en cours (immobilier) enregistrement comptable des factures : téléphonie et abonnement EDF Gestion de la flotte automobile : suivi des commandes de véhicules, reprise de véhicules auprès des garages (achat ou cession de véhicule), gestion des assurances, commande de la vignette crit'air Profil : Profil administratif avec des connaissances en comptabilité Maitrise de Microsoft office et notamment Excel (tableaux croisés dynamiques impérati

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-du-Cardonnay, 76, Seine-Maritime, Normandie

GET CARRIERES recherche pour l'un de ses clients - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE (H/F) à compter du 07/04 à Saint Jean du Cardonnay,pour un temps partiel 60%. LISTE DES TACHES; Gestion des véhicules suivi du budget entretien , tableau de suivi Demande Achats + Commandes de réparation et d'entretien Enregistrement des factures gestion des restitutions location de courte durée Secrétariat Accueil téléphonique devis Assistance aux Responsable d'Affaires, secrétariat technique compétence OPTIMU réservation déplacement organisation réception, courrier Compta clients enregistrement commandes AR de commande revue des devis et des commandes hebdo chiffrage standard avec SAGE relance sur devis non validé (attente accord) création aff en P ou M à réception cde facturation & classement relance de paiement, suivi des impayés Consultation commandes suivi des AR de commande réception marchandise (contrôle de la marchandise / BL) + rangement saisie BL Expédition Gestion des litiges relances fournisseurs (délai de livraison commandes sensibles) saisie des factures fournisseurs évaluation des fournisseurs et S/T Organisation de la logistique inventaire à la réception et expédition[...]

Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

QUALYSE recherche pour son site de LIMOGES 1 Secrétaire Technique (H/F) Service Secrétariat Technique LIMOGES L'Entreprise : Le Laboratoire Qualyse, est un syndicat mixte et un établissement public à caractère commercial et industriel qui opère sur les départements des Deux-Sèvres, de la Vienne, de la Charente Maritime, de la Corrèze, et de la haute Vienne. Les activités du Laboratoire, implantées sur 4 sites (Champdeniers, La Rochelle, Limoges et Tulle) avec une antenne à Poitiers, couvrent les domaines de : - La Sécurité et Qualité des Aliments - La Santé Animale - L'Hydrologie et l'Environnement - La Conchyliculture et les Biotopes - Les établissements de soins Le Laboratoire Qualyse est un acteur majeur et reconnu intervenant dans le domaine sanitaire. Description des missions: Le poste sera à vocation Technique Connaitre les contextes d'analyses en Hydrologie environnement pour un enregistrement des demandes d'analyses. - Activité de secrétariat comprenant la saisi des informations clients suite au dépôt des échantillons, enregistrement des dossiers clients et Edition des rapports d'analyses. - Accueil physique des clients - Accueil téléphonique (gestion des courriels) -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Vos principales responsabilités incluent : - Réception et enregistrement sur Service Max des appels sur la ligne SAV - Rédaction et envoi des devis d'intervention aux clients - Programmation des rendez-vous de maintenance et des interventions sur Service Max - Commandes des pièces nécessaires aux interventions des Ingénieurs de Maintenance sur Service Max - Saisie des commandes de consommables pour les clients, facturation et envoie des factures - Réception des pièces reçues pour les techniciens dans oracle - Programmation des préparations des lasers vendus et des mises en service sur site dans Service Max - Rédaction, enregistrement et facturation des contrats de maintenance dans word, Service Max et oracle & envoi des factures aux clients - Relance de paiement auprès des clients - Mise à jour des bases clients dans Service Max (adresses, téléphone, mails,.) - Réponses diverses apportées aux clients sur facture, statut de leur matériels, contrats de maintenance - Gestion du planning des congés et des astreintes du Service - Rédaction de « points divers » pour les commerciaux : interventions, contrats[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions du poste L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. COMPTABILITÉ : - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Remises et rapprochements bancaires - Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification - Enregistrement et encaissement les paiements - Travail avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise. - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais, GESTION DE LA PAIE : - Réalisation des opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Préparation des ordres de virement RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : - Gestion des relations avec les organismes sociaux et réalisation des déclarations règlementaires[...]

Gestionnaire sinistre Incendie, Accidents, Risques Divers

Emploi Assurances

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le rôle Avec un système dédié pour un produit donné, en fonction des délégations, gère les sinistres : - Enregistrement de la déclaration (ouverture) - Instruction du dossier à réception des pièces nécessaires au traitement dusinistre - Indemnisation du sinistre (règlement en respectant les engagements clients :délai et qualité) - Assure au quotidien la relation, clients et assureurs (téléphonique et écrite) afférente aux contrats dont il a la charge - En fonction du montant, assure la décision ou soumet le dossier à son responsable d'équipe ou à un tiers (assureur) Informe le client des actions en cours - Conseille le client sur les recours possibles et suites éventuelles à donner sur son sinistre - Met à jour les états statistiques Pour le département Affinitaire : - Gère l'enregistrement et le suivi des adhésions (modifications, résiliations.) - Exerce et suit les recours en droit commun en lien avec l'assureur, selon les délégations assureurs Les exigences : - Issu(e) d'une formation en Assurance, vous justifiez d'une première expérience en assurance, si possible en Gestion Sinistres/Indemnisation pour des Grandes Entreprises. - Rigoureux(se) et organisé(e),[...]

Agent hôtelier hospitalier / Agente hôtelière hospitalière

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Poste vacant à pourvoir sur le grade d'adjoint administratif, mi-mai. · Suivi de la gestion statutaire des effectifs médicaux en respect des réglementations évolutives en vigueur et du projet d'établissement · Rédaction et suivi des conventions (mise en place du dossier, négociation des modalités, envoi des états de présence, émission des titres) · Gestion de la paie manuelle : calcul, saisie, enregistrement et contrôle · Gestion des internes (suivi des agréments, relation avec le CHU de Limoges, enregistrement des congés, affectation, renseignements, logement) · Formation médicale · Gestion des médecins remplaçants (relation avec les agences d'intérim et/ou avec les médecins remplaçants en direct, gestion complète de la paie, traitement des factures, utilisation de DEMATIC) · Collaboration avec les principaux acteurs : trésorerie, ARS, CNG, établissements du GHT, Faculté de Médecine · Collaboration avec les acteurs en interne : les personnels médicaux, la direction, le médecin DIM, le bureau des entrées, le standard, les secrétariats médicaux, les cadres de service, le service des finances,[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vos Missions Accueil des clients : accueillir chaleureusement et professionnellement les clients et prospects, répondre à leurs questions et fournir des informations sur les activités sportives et les services du Spa. Enregistrement et suivi des clients : procéder à l'enregistrement des clients, recueillir les informations nécessaires, suivre les CRM et accompagner les nouveaux prospects dans la découverte du Centre. Réservation : gérer les réservations pour les activités sportives et les services du Spa, informer les clients des disponibilités, horaires et tarifs, et effectuer les réservations via le système interne. Orientation des clients : guider les clients vers les installations sportives et Spa, expliquer les règles et procédures à suivre pour une utilisation sécurisée des équipements. Gestion des plaintes et des problèmes : résoudre les plaintes et problèmes clients dans la mesure du possible, et transmettre les sujets complexes aux responsables concernés. Ventes de produits et services :suivre les indicateurs de performance et contribuer activement à l'atteinte des objectifs mis en place par la responsable Accueil. Opérations de caisse : effectuer les encaissements[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vous serez en charge d'assister cette dernière dans les différentes missions. Tâches liées à la mission comptabilité : - Enregistrement des paiements clients. - Rapprochements bancaires et vérification du règlement des factures clients et relances éventuelles. - Enregistrement et règlement des factures fournisseurs. - Tenue de la comptabilité sur EBP (journaux de banque, caisse, achats, ventes, salaires, opérations diverses). - Aide à la préparation du bilan. - Vérifier, enregistrer et régler les notes de frais des salariés. - Renseigner les différents indicateurs et participer à l'amélioration de nos processus suivant ISO 9001-2015. - Aide à la préparation des déclarations fiscales (TVA, etc.). - Aide à la préparation des déclarations d'échange de biens. En période d'absence de la responsable : - Etablissement des déclarations de TVA, ect...). - Etablissement des déclaration d'échanges de biens. - Accompagnement d'une alternante en BTS gestion des entreprises. Tâches liées à la mission administrative/secrétariat : - Accueillir, renseigner les différents interlocuteurs. - Prendre des messages téléphoniques[...]